POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB – UNIVERSIDAD DE LIMA
Bienvenido a https://www.ulima.edu.pe/. Este documento explica la Política de
Protección de Datos de la Universidad de Lima, la misma que se encuentra alineada a
la Ley N.º 29733 - Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento (Decreto
Supremo N.º 003-2013-JUS).
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El Responsable del tratamiento de los datos es la Universidad de Lima, identificado con
RUC N°. 20107798049 (en adelante, ULIMA), con domicilio a la Avenida Javier Prado Este
Nro. 4600, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, con
dirección electrónica datospersonales@ulima.edu.pe.
2. ¿Dónde se almacenan los datos personales?
Los datos personales recopilados por el sitio web se almacenarán en el Banco de Datos
Personales de la Universidad de Lima, registrado con código RNPDP-PJP N° 137.
3. ¿Con qué finalidades tratamos los datos?
Tratamos los datos personales pensando en todo momento en los derechos de las
personas y siempre de manera proporcional. Esto quiere decir que tratamos en cada
caso los datos adecuados, pertinentes y limitados al cumplimiento de las finalidades
explícitas que motivaron la obtención; sólo los datos necesarios para hacer posible la
prestación de los servicios educativos que son nuestra misión. En algunos casos se piden
más datos, por ejemplo, cuando queremos conocer las opiniones o valoraciones de
nuestros servicios. En estos casos las respuestas se tratan estadísticamente y de forma
anonimizada de los datos identificativos de la persona que contesta.
La ULIMA trata los datos personales con el propósito principal de ofrecer servicios
académicos y extraacadémicos, así como para enviar comunicaciones relacionadas
con nuestras actividades y servicios. Las finalidades se encuentran detalladas a
continuación:
• Gestión académica
La ULIMA registra los datos de las personas que se preinscriben y posteriormente,
formalizan la matrícula. En base a este registro, la ULIMA puede prestar sus
servicios educativos de enseñanza superior universitaria. Los datos aportados y los
que resultan de la actividad académica permiten hacer un seguimiento del
participante, así como realizar la correspondiente evaluación. La gestión del
expediente académico del alumno es el tratamiento de datos más relevante. Los
datos de los alumnos se utilizan también con finalidades de gestión administrativa,
es decir, para identificarlos como usuarios de los servicios de la Universidad; hacer
posible el acceso a estos servicios; enviar información de su interés; tramitar y
expedir los títulos y, finalmente, hacer el seguimiento de la inserción laboral.
• Contacto
Tratamos los datos para atender las consultas de las personas que utilizan los
formularios de contacto de nuestra página web.
• Información de actividades y servicios
Con la autorización expresa de cada alumno, una vez se han finalizado los
estudios, utilizamos sus datos de contacto para enviar información de nuestros
servicios y actividades.
• Información a nuestros clientes
Mientras exista relación contractual con nuestros clientes (alumnos y padres de
familia) usamos sus datos de contacto para comunicarles información derivada
de esa relación e información que se puede hacer llegar con posterioridad.
• Usuarios de nuestra web
El sistema de navegación y el software que posibilita el funcionamiento de
nuestra web recogen los datos que ordinariamente se generan en el uso de los
protocolos de Internet. En esta categoría de datos se encuentran, entre otros, la
dirección IP o nombre de dominio del ordenador utilizado por la persona que se
conecta al sitio web. Esta información no se asocia a personas usuarias concretas
y se utiliza con la finalidad exclusiva de obtener información estadística sobre el
uso del sitio web. Nuestra web utiliza cookies que facilitan la navegación y nos
proporcionan información sobre nuestros usuarios y sus intereses (más información
en la política de cookies). Para mayor información, sírvase leer nuestra Política de
Cookies.
• Información de quejas y reclamos
Para abordar de manera diligente y efectiva las quejas y reclamos presentados
por los usuarios. En este contexto, se llevará a cabo el tratamiento de datos
personales con el objetivo específico de gestionar y responder adecuadamente
a las inquietudes manifestadas a través del libro de reclamaciones virtual.
4. ¿Es obligatorio brindar mis datos personales? ¿Cuáles son las consecuencias de
brindar mis datos personales?
No es obligatorio que tú, en tu calidad de titular de datos, proporciones tus datos
personales; tienes la opción de hacerlo de manera voluntaria. El acceso o la negativa
a someterse a estos procesamientos recae en tu elección, ya que la base legal se
sustenta en el consentimiento del titular de datos. No obstante, si deseas aprovechar los
servicios del sitio web o ponerte en contacto con nosotros, será necesario que suministres
los datos solicitados en los formularios correspondientes. En caso contrario, nos será
imposible proporcionar todas las funcionalidades o servicios ofrecidos en nuestro sitio
web.
5. ¿A quién se comunican los datos?
Para cumplir con las finalidades descritas en el numeral 3 de la presente política, sus
datos podrán ser tratados por terceros a nivel nacional e internacional por encargo de
la ULIMA.
Puede consultar el detalle de nuestros destinatarios a nivel nacional e internacional en
el siguiente enlace: “Lista de destinatarios”.
En el momento de realizar la transferencia, se exige al receptor de datos que cumpla
con la confidencialidad, y se realiza un seguimiento de su desempeño. Además, la
ULIMA podrá transferir sus datos a empresas que brinden servicios de apoyo informático,
asesorías jurídicas, contables o fiscales, instituciones bancarias y financieras que sirvan
de canales de pago de sus servicios y entidades públicas cuya legislación le sea
aplicable. Dado que existen empresas receptoras de datos aún no han sido
determinadas, la ULIMA se compromete a informar oportunamente quiénes serán los
encargados de este tratamiento, con el objetivo de mantenerlo debidamente
informado en todo momento.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos personales de los usuarios de sitio web recogidos para la relación contractual
serán conservados conforme la legislación vigente en materias civil, comercial, de
protección al consumidor y tributarias. En ese sentido, los datos personales afectados
serán tratados por la ULIMA mientras subsista la relación contractual existente. Tras ello,
la ULIMA, conservará los datos personales una vez terminada la relación, debidamente
resguardados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas
competentes, Jueces y Tribunales, durante el plazo de prescripción de las acciones que
pudieran derivarse de la relación mantenida con el usuario y/o los plazos de
conservación previstos legalmente. La ULIMA, procederá a la supresión física de sus
datos una vez transcurridos dichos plazos.
Los datos personales que se integran para fines de promoción y publicidad, serán
conservados de forma indeterminada hasta que el interesado ejerza su derecho de
revocación. Cabe indicar que la ULIMA, realizará una revisión semestral a fin de cumplir
con el principio de proporcionalidad y calidad. En ese sentido, una vez que hayan
dejado de ser relevantes para los fines por los cuales fueron recopilados, deberán ser
eliminados.
7. Ejercicio de Derechos ARCO
El derecho a la protección de los datos personales permite que las personas puedan
controlar su información personal. Para ello, podrás ejercer tus derechos de acceso,
rectificación, cancelación, oposición, información y revocación respecto de tu
información personal ingresando al formato de solicitud de derechos arco. Para mayor
información, podrás contactarte con nosotros a través del correo electrónico
datospersonales@ulima.edu.pe para consultar los requisitos que se debe cumplir para
ejercer correctamente tus derechos y para consultar el estado de tu solicitud, en caso
ésta ya se encuentre en trámite.
De considerar el titular de datos personales que no ha sido atendido en el ejercicio de
sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de
Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.
8. Aceptación de la Política de Privacidad
El titular de datos personales al hacer “click” en el checkbox que señala “He leído la
Política de Privacidad de la ULIMA y declaro haber sido informado sobre el tratamiento
de mis datos personales “y, reconoce haber sido informado del tratamiento de sus datos
personales de conformidad con lo dispuesto por el artículo 18° de la Ley de Protección
de Datos Personales.
El titular de datos personales al hacer “click” en el checkbox que señala “Autorizo el
tratamiento de mis datos personales para finalidades adicionales”, declara haber leído
la Política de Privacidad y brindar su consentimiento para el tratamiento de datos
personales en ese sentido, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 13° de la Ley
de Protección de Datos Personales y el artículo 12° de su Reglamento.
